چگونه صندوق ورودی Gmail خود را با حذف سریع ایمیل قدیمی خود تمیز کنیم


اگر در حساب Gmail خود ایمیل زیادی دارید ، بالاخره زمان پاک کردن آن فرا رسیده است. این فقط رسیدن به نیروانای ذره مانند “صفرهای ورودی” نیست ، بلکه رفع یک تهدید تهدیدآمیز است: از اول ژوئن 2021 ، Google سیاست ذخیره سازی خود را تغییر می دهد. به طور پیش فرض ، کاربران Gmail 15 گیگابایت فضای ذخیره سازی مشترک در Gmail ، Drive و Photos دریافت می کنند. در حال حاضر ، برخی از داده ها مانند عکس منتشر شده است ، اما در ماه ژوئن ناپدید شدند. اگر کل داده های شما از توزیع رایگان بیشتر باشد ، یا باید داده ها را حذف کنید ، یا فضای ذخیره سازی بیشتری را به Google بپردازید ، یا خطر از دست دادن داده های “اضافی” را که Google برای حذف انتخاب می کند ، دارید.

اجازه ندهید که این اتفاق بیفتد! در اینجا چند تاکتیک برای حذف بسیاری از ایمیل ها آورده شده است.

چگونه سریع ایمیل قدیمی را در Gmail حذف کنیم

تنها شرط پاک کردن ایمیل های قدیمی Google Gmail این است که باید وارد Gmail شوید و از آن در مرورگر Chrome ، Mac یا Windows PC یا Android یا Tablet iPad استفاده کنید. این دستورات ممکن است از طریق تلفن هوشمند قابل دسترسی باشد اما در درجه اول برای رابط وب طراحی شده اند.

ابتدا باید بدانید که ایمیل شما چقدر ظرفیت ذخیره سازی را اشغال می کند. اگر به پایین صفحه Gmail خود بروید ، می توانید ببینید که تمام داده های شما – نه فقط Gmail – چه مقدار فضای را اشغال می کند! اگر مشترک Google One هستید ، صفحه ذخیره سازی Google One شما آن را بین Gmail ، Photos و Drive تقسیم می کند. (نکته: برای کمک به مدیریت فضای ذخیره سازی خود ، می توانید بارگذاری خودکار Google Photos را مسدود کنید.)

فضای ذخیره سازی مشترک جیمیل را تمیز کنید مارک هاچمن / IDG

قسمت ذخیره سازی Google One را بررسی کنید تا بفهمید چقدر به حد مجاز خود نزدیک هستید و می خواهید چه مقدار را حذف کنید.

حالا بیایید شروع به حذف کنیم.

ساده ترین راه برای حذف نامه های ناخواسته از Gmail استفاده از برگه های داخلی Google در برگه های Gmail است که از قبل ایمیل ها را در چندین برگه فیلتر می کند: برگه اصلی شما (صندوق ورودی اصلی شما) و به دنبال آن انجمن ها ، تبلیغات ، به روزرسانی ها و انجمن ها. پیام ضمنی در اینجا این است که Google اکنون ایمیل ذخیره شده در برگه Home شما را به عنوان ایمیلی که در واقع به آن نیاز دارید ، می پذیرد.هر چیز دیگری احتمالاً می تواند قربانی شود.

من معمولاً ابتدا همه موارد را در بخش “تبلیغات” پاک می کنم – تقریباً هرزنامه نیست. برای اطمینان از اینکه می خواهید یک پاکسازی فله ای انجام دهید ، برای آخرین بار به چند صفحه نگاهی بیندازید. (اگر می خواهید ایمیل را به صورت انتخابی حذف کنید ، به بخش زیر بروید.)

برای شروع روند ، ابتدا کلیک کنید تبلیغات (برچسب به صورت رنگی ظاهر می شود نه خاکستری). سپس ، از نوار نماد بالای برگه ها ، روی نماد کوچک در کادر سمت چپ کلیک کنید:

حذف gmail همه تبلیغات را انتخاب کنید ملیسا ریوفریو / IDG

برای انتخاب ایمیل گروهی در تب Gmail Promotions ، روی برگه (سمت راست) کلیک کنید و سپس کادر را در گوشه بالا سمت چپ علامت بزنید. این کل ایمیل را در نمای فعلی انتخاب می کند.

این باید همه ایمیلهایی را که می توانید در صفحه اول برگه تبلیغات مشاهده کنید برجسته می کند – نه هر کدام که در Gmail دارید.

پس از انتخاب ایمیل های موجود در این صفحه ، Google انتخاب شما را تأیید می کند – و به شما این گزینه را می دهد که اگر بر روی پیام با رنگ آبی مانند تصویر زیر کلیک کنید ، همه ایمیل ها را در برگه تبلیغات انتخاب کنید:

پاک کردن همه تبلیغات جیمیل - مارک هاچمن / IDG

سپس می توانید ضربه بزنید حذف یا روی نماد سطل آشغال کوچک در نوار منوی بالا کلیک کنید تا کل ایمیل حذف شود. یک پنجره پنجره بازشو با عنوان “تأیید عملکرد گروه” را دریافت خواهید کرد که هشدار می دهد “این عمل روی همه تماس های صندوق ورودی تأثیر می گذارد” و از شما می خواهد که ادامه دهید. اگر این کار را انجام دادید ، کلیک کنید باشه.

تبریک می گویم! همه ایمیل های تبلیغاتی شما حذف شده است … مرتب سازی بر اساس. بله ، ایمیل شما هنوز ناپدید نشده است. Gmail فقط آن را به سطل آشغال انتقال داد ، دسته دیگری که از طریق نوار ناوبری سمت چپ قابل دسترسی است. (به پایین پیمایش کنید و سپس کلیک کنید) | بیشتر برای باز کردن پوشه های سطل زباله و هرزنامه.) کلیک کنید زباله ها برای دیدن همه ایمیل های حذف شده خود که منتظر حذف هستند.

پوشه ایمیل gmail خود را پاک کنید مارک هاچمن / IDG

ایمیل منتقل شده به سطل زباله Gmail قابل بازگشت است خارج از با دستور Move روی سطل زباله قرار بگیرید.

به طور پیش فرض ، Google 30 روز به شما فرصت می دهد تا ایمیلی را که به سطل زباله منتقل شده است به طور خودکار حذف کنید. با این کار 30 روز فرصت می دهید تا ایمیلی را که به طور تصادفی به سطل زباله منتقل کرده اید جستجو و ذخیره کنید اما همچنان توزیع کلی شما در Google One بدون تغییر است. (می توانید ایمیل (یا ایمیل ها) را برجسته کنید و روی نماد کوچک در پوشه Move to کلیک کنید تا در صورت یافتن ایمیلی که می خواهید آن را حفظ کنید ، آنها را به صندوق ورودی خود برگردانید.)

پاک کردن ایمیل از سطل آشغال gmail مارک هاچمن / IDG

با استفاده از این دکمه می توانید تمام ایمیلی را که در سطل بازیافت است حذف کنید ، اما پس از این کار برای همیشه از بین می رود.

در صورت تمایل می توانید کلیک کنید اکنون سطل آشغال را خالی کنید پیام را در بالای لیست سطل زباله ایمیل خود حذف کنید تا همه آن ایمیل ها را یکبار برای همیشه حذف کنید. با این کار میزان ذخیره سازی شما کاهش می یابد – اما اکنون دیگر بازگشتی وجود ندارد. (متأسفیم ، شما نمی توانید میزان ذخیره سازی کل ایمیل شما در سطل آشغال را ببینید.) هنگامی که این ایمیل ها را به صورت دستی حذف می کنید ، برای همیشه از بین می روند!

اکنون می توانید تصمیم بگیرید که آیا می خواهید ایمیل را در برگه های دیگر Gmail نیز حذف کنید. من معمولاً اطلاعیه های ایمیل را در پوشه Forums خود مصرف می کنم و معمولاً همین کار را با برگه Social انجام می دهم. تب Updates معمولاً پیام های برنامه ها و سرویس های دیگری را که از نظر من مهم هستند پنهان می کند ، بنابراین من اغلب این ایمیل ها را بدون توجه و فیلتر کردن اضافی حذف نمی کنم.

نحوه فیلتر کردن ایمیل ها در Gmail

فیلتر می کنید ، می گویید؟ بله کاملا. جعبه جستجوی Gmail در بالای صفحه شما چیزی بیش از جستجوی کلمات کلیدی نخواهد داشت. برای حذف ایمیل های غیرضروری می توانید برای انواع موارد از فیلترهای جستجو استفاده کنید و Google تعدادی از آنها را در صفحه پشتیبانی جستجوی Gmail خود لیست می کند.

در اینجا چند دستور وجود دارد که به ویژه برای کاهش فضای ذخیره سازی صندوق پستی شما مفید است ، در زیر ذکر شده است. فقط متن پررنگ را در کادر جستجوی Gmail وارد کنید.

  • قبل: 18/04/2018 این همه ایمیل های موجود در پوشه ارسال شده قبل از 18 آوریل 2018 را برمی گرداند.
  • قدیمی تر_از: 2 متر این همه ایمیل های قدیمی تر از دو ماه را نشان می دهد. می توانید “m” را با “y” (سال) یا “d” (روز) جایگزین کنید. توجه داشته باشید که جدیدتر از همچنین می تواند مورد استفاده قرار گیرد.
  • وجود دارد: پیوست هر ایمیل همراه با پیوست.
  • نام پرونده: pdf هر ایمیل همراه با یک فایل PDF به عنوان پیوست.
  • اندازه:
  • بزرگتر:
  • کوچکتر: یا اندازه: یا بزرگتر: می تواند مورد استفاده قرار گیرد برای پیدا کردن پیام های بزرگتر از اندازه خاص در بایت. در اینجا می توانید استفاده کنید بزرگتر: 100 برای پیام بزرگتر از 100 بایت ، یا بزرگتر: 15 میلیون برای پیامی بزرگتر از 15 مگابایت.

موارد دیگر ، مانند توسط: الیزا (ایمیل از الیزا) یا مهم است (برای ایمیلی که به عنوان مهم ذکر شده است) نیز می تواند مفید باشد.

امیدواریم این ابزارها به شما امکان کنترل صندوق ورودی Gmail خود را بدهند. از شکار خود لذت ببرید!

توجه: وقتی پس از کلیک کردن روی پیوندهای مقالات ما چیزی را خریداری می کنید ، ممکن است کمیسیون کمی بدست آوریم. برای اطلاعات بیشتر خط مشی شرکت ما را مطالعه کنید.


منبع: shomal-khabar.ir

Leave a reply

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>